Executive Assistant To Director in Jeddah
تفاصيل الوظيفة
تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
Responsibilities:
• Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
• Manage information flow in a timely and accurate manner.
• Manage DIRECTOR calendars and set up meetings.
• Make travel and accommodation arrangements.
• Rack credit card expenses and submit to accounts for DIRECTOR’s reimbursement.
• Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
• Take minutes during meetings.
• Screen and direct phone calls and distribute correspondence.
• Organize and maintain the office filing system.
• Coordination with Sector heads and Sales team in KSA
• Coordination with India Partners for directions of DIRECTOR.
• Handle end to end DIRECTOR’s desk.
Skills Required:
• Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar role
• Excellent MS Office knowledge
• Outstanding organizational and time management skills
• Familiarity with office gadgets and applications (e.g., e-calendars and copy machines)
• Excellent verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality
Specification:
• Bachelor’s or a relevant field of study
• Minimum 2+ years of experience as an EA to C-suite level (DIRECTOR, Directors, CXO, CCO etc)
• Age criteria 25 to 30
• Unmarried candidate is added advantage.
Must be Indian
أسئلة شائعة عن الوظيفة
إجابات مبنية على بيانات هذا الإعلان فقط — 7 أسئلة لمساعدتك قبل التقديم.
هل يمكن تلخيص المهام من نص الإعلان؟
من وصف الإعلان:
Responsibilities: • Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners • Manage information flow in a timely and accurate manner. • Manage DIRECTOR calendars and set up meetings. • Make travel and…
راجع تفاصيل الوظيفة أعلاه للتأكيد على المهام والشروط.
هل التقديم يتم من داخل الصفحة أم عبر رابط خارجي؟
التقديم يتم من نفس صفحة الإعلان على وظف دوت نت — بدون رابط تقديم خارجي.
القنوات التي فعّلها المعلن:
- الجوال
- البريد الإلكتروني
استخدم الأزرار الظاهرة في الصفحة (جوال / بريد / دردشة / تقديم داخلي) حسب ما هو متاح. آخر موعد: 2026-08-09.
كيف أتواصل مع المعلن بشكل صحيح من الصفحة؟
وسائل التقديم الظاهرة لهذا الإعلان:
- الجوال
- البريد الإلكتروني
إن لم يظهر زر معيّن فالمعلن لم يفعّل تلك القناة. التزم بالأزرار داخل الصفحة فقط.
هل فاتني وقت التقديم على هذه الفرصة؟
نعم، الإعلان مفتوح للتقديم حالياً على وظف دوت نت.
التقديم متاح حتى 2026-08-09 ما لم يُغلق مبكراً. إن تغيّرت الحالة لاحقاً ستظهر في الصفحة كمنتهية أو مشغولة.
كيف أجهّز نفسي قبل الضغط على زر التقديم؟
قبل التقديم من الصفحة:
- اربط خبرتك بمجال «إدارة وسكرتارية» بجملة واحدة واضحة
- اذكر إنجازاً قابلاً للقياس من عملك السابق
- وضّح جاهزيتك للعمل في جدة، السعودية أو نمط الحضور المطلوب
- راجع الأزرار المتاحة (الجوال، البريد الإلكتروني) وقدّم عبر القناة الأنسب
رسالة قصيرة مهذبة مع سيرة محدثة غالباً أفضل من نص طويل غير موجّه.
هل يوجد تاريخ انتهاء واضح للتقديم؟
آخر موعد للتقديم حسب الإعلان: 2026-08-09.
يُفضّل التقديم مبكراً؛ قد يُغلق الاستقبال قبل التاريخ الظاهر عند اكتمال المرشحين.
من الجهة المعلنة عن وظيفة «Executive Assistant To Director in Jeddah»؟
الجهة المعلنة: shimaa abuzied.
راجع وصف الوظيفة أو صفحة المعلن لمعرفة النشاط ومتطلبات التقديم الخاصة بها.
قد تكون مهتم بالتالي
وظائف مشابهة
-
Requirements
09, Aug