تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.
تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.
المهام والواجبات في المُسَانَدَاتِ الإدارية:
• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين
• الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير
• عمل جدول عمل مع مدير المبيعات، وتجهيز محاضر الاجتماعات وتوزيعها
• تجهيز البريد اليومي، كالمذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات ورسائل إدارة العقارات
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية
• استقبال الفاكسات والرد عليها
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم
• المساعدة في تجهيز مواد التدريب
• متابعة المهام الإدارية المتعلِّقة بإجازات الموظفين السنوية وتحديد الأهداف
• القيام بكل ما يُطلب منه في حدود معرفته وقدراته
• متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة
العلاقات الوظيفية:
• الاتصال المباشر مع مدير تطوير الأعمال والمديرين على اختلاف مسمياتهم في مكتب العمل
• تحديد وجهات الضيوف، واستقبال المكالمات التي تختصُّ بالطاقم الإداري التابع للمكان
• المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الأدلة العلمية
• إدارة جرد الأصول والإمدادات الخاصة بمكان العمل، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للمورِّدين، وتقديم الفواتير
• التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل
المتطلبات
نرجو تقديم سيرة ذاتية حديثة تعكس خبراتك ومؤهلاتك بشكل مكتمل.
تقدم السكرتيرة الدعم الإداري والتنظيمي للمكتب، وتتولى مهام التواصل الداخلي والخارجي، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
إجابات مبنية على بيانات هذا الإعلان فقط — 8 أسئلة لمساعدتك قبل التقديم.
من وصف الإعلان:
المهام والواجبات في المُسَانَدَاتِ الإدارية: • تنظيم ملفات المكتب • متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير والمديرين المباشرين • الإشراف على عمل موظف الاستقبال والمراسل • متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قِبَلِ المدير •…
راجع تفاصيل الوظيفة أعلاه للتأكيد على المهام والشروط.
التقديم يتم من نفس صفحة الإعلان على وظف دوت نت — بدون رابط تقديم خارجي.
القنوات التي فعّلها المعلن:
استخدم الأزرار الظاهرة في الصفحة (جوال / بريد / دردشة / تقديم داخلي) حسب ما هو متاح. آخر موعد: 2026-09-22.
وسائل التقديم الظاهرة لهذا الإعلان:
إن لم يظهر زر معيّن فالمعلن لم يفعّل تلك القناة. التزم بالأزرار داخل الصفحة فقط.
شروط الإعلان الأساسية:
المجال: إدارة وسكرتارية.
طابق سيرتك مع هذه النقاط قبل الإرسال، واذكر أمثلة عملية تدعم كل شرط.
نعم، الإعلان مفتوح للتقديم حالياً على وظف دوت نت.
التقديم متاح حتى 2026-09-22 ما لم يُغلق مبكراً. إن تغيّرت الحالة لاحقاً ستظهر في الصفحة كمنتهية أو مشغولة.
قبل التقديم من الصفحة:
رسالة قصيرة مهذبة مع سيرة محدثة غالباً أفضل من نص طويل غير موجّه.
آخر موعد للتقديم حسب الإعلان: 2026-09-22.
يُفضّل التقديم مبكراً؛ قد يُغلق الاستقبال قبل التاريخ الظاهر عند اكتمال المرشحين.
مكان العمل المذكور في الإعلان: ، السعودية.
يُفضّل التأكد من تفاصيل المقر أو نمط الحضور داخل وصف الوظيفة قبل إرسال الطلب.