وظيفة سكرتير تنفيذي للعمل بجدة - السعودية

غير محدد

تفاصيل الوظيفة


القسم : إدارة وسكرتارية المسمى الوظيفي سكرتير تنفيذي الرقم المرجعى: 3757637 صاحب العمل : Abu Soltaan الدولة السعودية تاريخ النشر 2026-08-08 تاريخ الانتهاء 2026-09-22 نوع التوظيف دوام كامل المنطقة / المحافظة : جدة مقر العمل : السعودية , جدة

سنين الخبرة : سنة - سنتين المستوى التعليمى : ثانوي عام / أزهري

تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.


مميزات الوظيفة

  • توفير سكن (سكن تابع للشركة)

المهارات المطلوبة

  • استخدام الكمبيوتر
  • التواصل
وصف الوظيفة

1. إنجاز الأعمال المكتبية الخاصة باستلام الخطابات الواردة والخطابات المطلوب تصديرها
2. إدخال وطباعة البيانات على جهاز الحاسب الآلي، وإعداد التقارير اللازمة
3. إنجاز عملية الاتصالات الهاتفية
4. حفظ ملفات الجمعية على أسس قواعد التصنيف الحديثة والفهرسة والترقيم
5. المسؤول عن البريد العام للجمعية، وتوجيهه الرسائل الواردة إلى القسم المختص
6. متابعة حجوزات الطيران والسكن لأنشطة الجمعية
7. التنسيق الإداري للفعاليات (مؤتمرات، ورش عمل، ندوات، حلقات نقاش، وغيرها)
8. تنسيق مواعيد اجتماعات المدير التنفيذي ومتابعتها
9. أمين سر اجتماعات موظفي الجمعية، وتجهيز متطلباتها ومتابعة توصياتها
10. القيام بأية أعمال أخرى مماثلة يكلفه بها رئيسه المباشر وتكون ضمن اختصاصه

المتطلبات

  • سعودي الجنسية
  • خبرة في أعمال السكرتارية لمدة لا تقل عن 3 سنوات
  • خبرة في استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً برامج الأوفيس

يرجى التأكد من أن السيرة الذاتية محدثة وتشمل بيانات التواصل والخبرات.

نبذة عن المسمى

الدور مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والمراسلات وتنسيق الاجتماعات.

المهام الرئيسية

  • إدارة الجداول الزمنية للمراجعين وتنسيق الاجتماعات
  • إعداد ومراجعة الوثائق والمراسلات الرسمية
  • التواصل مع العملاء والشركاء نيابة عن الإدارة

المهارات الشائعة

  • مهارات تنظيمية قوية
  • إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
  • القدرة على التعامل مع المعلومات السرية

أدوات شائعة

  • Microsoft Office
  • Google Workspace
  • Zoom

مزايا شائعة

  • تأمين صحي شامل
  • إجازة سنوية مدفوعة الأجر
  • خصم موظفين على الخدمات والمنتجات

أسئلة شائعة عن الوظيفة

إجابات مبنية على بيانات هذا الإعلان فقط — 7 أسئلة لمساعدتك قبل التقديم.

هل يمكن تلخيص المهام من نص الإعلان؟

من وصف الإعلان:

1. إنجاز الأعمال المكتبية الخاصة باستلام الخطابات الواردة والخطابات المطلوب تصديرها 2. إدخال وطباعة البيانات على جهاز الحاسب الآلي، وإعداد التقارير اللازمة 3. إنجاز عملية الاتصالات الهاتفية 4. حفظ ملفات الجمعية على أسس قواعد التصنيف…

راجع تفاصيل الوظيفة أعلاه للتأكيد على المهام والشروط.

ما طريقة التقديم التي يعتمدها هذا المعلن؟

التقديم يتم من نفس صفحة الإعلان على وظف دوت نت — بدون رابط تقديم خارجي.

القنوات التي فعّلها المعلن:

  • البريد الإلكتروني

استخدم الأزرار الظاهرة في الصفحة (جوال / بريد / دردشة / تقديم داخلي) حسب ما هو متاح. آخر موعد: 2026-09-22.

كيف أتواصل مع المعلن بشكل صحيح من الصفحة؟

وسائل التقديم الظاهرة لهذا الإعلان:

  • البريد الإلكتروني

إن لم يظهر زر معيّن فالمعلن لم يفعّل تلك القناة. التزم بالأزرار داخل الصفحة فقط.

هل المؤهل والخبرة ونظام العمل محددون بوضوح؟

شروط الإعلان الأساسية:

  • المؤهل: ثانوي عام / أزهري
  • الخبرة: سنة - سنتين
  • نظام العمل: دوام كامل

المجال: إدارة وسكرتارية.

طابق سيرتك مع هذه النقاط قبل الإرسال، واذكر أمثلة عملية تدعم كل شرط.

هل حالة الإعلان تسمح بالتقديم الآن؟

نعم، الإعلان مفتوح للتقديم حالياً على وظف دوت نت.

التقديم متاح حتى 2026-09-22 ما لم يُغلق مبكراً. إن تغيّرت الحالة لاحقاً ستظهر في الصفحة كمنتهية أو مشغولة.

ما الذي يميّز طلباً قوياً لهذا الإعلان؟

قبل التقديم من الصفحة:

  • اربط خبرتك بمجال «إدارة وسكرتارية» بجملة واحدة واضحة
  • أبرز مستوى خبرة قريب من «سنة - سنتين» بأمثلة عملية
  • وضّح جاهزيتك للعمل في السعودية أو نمط الحضور المطلوب
  • راجع الأزرار المتاحة (البريد الإلكتروني) وقدّم عبر القناة الأنسب

رسالة قصيرة مهذبة مع سيرة محدثة غالباً أفضل من نص طويل غير موجّه.

أين موقع العمل لوظيفة «وظيفة سكرتير تنفيذي للعمل بجدة – السعودية»؟

مكان العمل المذكور في الإعلان: ، السعودية.

يُفضّل التأكد من تفاصيل المقر أو نمط الحضور داخل وصف الوظيفة قبل إرسال الطلب.


قد تكون مهتم بالتالي

وظائف مشابهة