مطلوب موظف اداري في جدة, السعودية

غير محدد

تفاصيل الوظيفة


القسم : إدارة وسكرتارية المسمى الوظيفي موظف اداري الرقم المرجعى: 3760231 صاحب العمل : فتح الرحمن التوم الأمين الدولة السعودية تاريخ النشر 2026-08-09 تاريخ الانتهاء 2026-09-23 نوع التوظيف دوام كامل المنطقة / المحافظة : جدة مقر العمل : السعودية , جدة

سنين الخبرة : سنة - سنتين المستوى التعليمى : دبلوم

تنبية عام: لا تقوم بتحويل اى مبالغ مالية مقابل التوظيف اذا كنت تتقدم لشركة من خلال احدي مكاتب التوظيف نرجوا الاطلاع على ترخيص المكتب وزيارته اذا امكن قبل دفع اى رسوم.

تنبية عام: لا تقوم ابدا بأعادة ارسال اى اكواد يحاول المعلن ارسالها لك على الجوال ويطالبك باعادة ارسالها له وعليك الابلاغ عن الاعلان فور حدوث ذلك لنقوم بحظر المعلن واغلاق الاعلان.


مميزات الوظيفة

  • بدل مواصلات

المهارات المطلوبة

  • مايكروسوفت اكسل
  • مايكروسوفت وورد
وصف الوظيفة

– التأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة
– إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة
– الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق والعقود الخاصة الشركة
– الإشراف على استرجاع الملفات بسهولة حسب احتياج الموظفين والعملاء
– مراجعة وتحديث الوثائق والمستندات المختلفة مثل ملفات الموظفين وملفات سير العمل
– متابعة عمليات النسخ والتخزين الخاص بالوثائق والمستندات
– إنشاء نظام لمساعدة الإدارة فيما يخص المستندات الورقية
– إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب احتياجات العمل
– مراجعة وصيانة وتحديث الارشيف بالشكل الورقي وكذلك الالكتروني
– إعداد وإدارة الملفات والوثائق الخاصة بالموظفين والشركة
– متابعة ورفع التقارير عن سير الوثائق بشكل شهري
– التحقق دقة تحرير الملفات المختلفة
– طباعة الخطابات وتنظيمها وطباعة المذكرات الداخلية والخارجية للشركة

المتطلبات

  • القدرة على الالتزام بالنظم واللوائح التنظيمية
  • المعرفة الجيدة بقانون العمل وقوانين الشركات
  • يجيد عملية الكتابة وتحرير الوثائق
  • اجادة إجراءات المراجعة والتنظيم
  • معرفة جيدة بانظمة ادارة الوثائق الاكترونية
  • يجيد التعامل مع برامج مايكروسوفت اوفيس وخصوصًا (Excel , Word)
  • يجيد جمع المعلومات من المصادر المختلفة

لضمان قبول الطلب، يجب إرسال سيرة ذاتية حديثة وشاملة البيانات.

نبذة عن المسمى

موظف إداري مسؤول عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة داخل المؤسسة. يتعامل مع المهام المكتبية والتنظيمية والتنسيق بين الأقسام المختلفة.

المهام الرئيسية

  • إدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
  • تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات الإدارية
  • التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
  • إعداد التقارير والمستندات الإدارية حسب الحاجة

المهارات الشائعة

  • مهارات تنظيمية قوية
  • القدرة على إدارة الوقت بفعالية
  • مهارات التواصل الكتابي والشفهي
  • إلمام ببرامج مايكروسوفت أوفيس

أدوات شائعة

  • Microsoft Office
  • Excel
  • Email Systems

مزايا شائعة

  • تأمين صحي شامل
  • إجازات مدفوعة الأجر
  • خصم موظفين على الخدمات والمنتجات
  • بدلات نقل أو مواصلات

أسئلة شائعة عن الوظيفة

إجابات مبنية على بيانات هذا الإعلان فقط — 8 أسئلة لمساعدتك قبل التقديم.

ما طبيعة العمل المذكورة في وصف الإعلان؟

من وصف الإعلان:

- التأكد من أن جميع الوثائق الخاصة بالعملاء والموظفين تتبع التنسيق المتوافق مع لوائح وانظمة الشركة - إنشاء قوالب للمستندات لاستخدامها في المستقبل و إدارة تدفق الوثائق داخل الشركة - الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاق…

راجع تفاصيل الوظيفة أعلاه للتأكيد على المهام والشروط.

كيف أتقدم على وظيفة «مطلوب موظف اداري في جدة, السعودية» من هذه الصفحة؟

التقديم يتم من نفس صفحة الإعلان على وظف دوت نت — بدون رابط تقديم خارجي.

القنوات التي فعّلها المعلن:

  • البريد الإلكتروني

استخدم الأزرار الظاهرة في الصفحة (جوال / بريد / دردشة / تقديم داخلي) حسب ما هو متاح. آخر موعد: 2026-09-23.

ما وسائل التواصل المتاحة للتقديم على هذا الإعلان؟

وسائل التقديم الظاهرة لهذا الإعلان:

  • البريد الإلكتروني

إن لم يظهر زر معيّن فالمعلن لم يفعّل تلك القناة. التزم بالأزرار داخل الصفحة فقط.

هل المؤهل والخبرة ونظام العمل محددون بوضوح؟

شروط الإعلان الأساسية:

  • المؤهل: دبلوم
  • الخبرة: سنة - سنتين
  • نظام العمل: دوام كامل

المجال: إدارة وسكرتارية.

طابق سيرتك مع هذه النقاط قبل الإرسال، واذكر أمثلة عملية تدعم كل شرط.

هل ما زال باب التقديم مفتوحاً؟

نعم، الإعلان مفتوح للتقديم حالياً على وظف دوت نت.

التقديم متاح حتى 2026-09-23 ما لم يُغلق مبكراً. إن تغيّرت الحالة لاحقاً ستظهر في الصفحة كمنتهية أو مشغولة.

كيف أجهّز نفسي قبل الضغط على زر التقديم؟

قبل التقديم من الصفحة:

  • اربط خبرتك بمجال «إدارة وسكرتارية» بجملة واحدة واضحة
  • أبرز مستوى خبرة قريب من «سنة - سنتين» بأمثلة عملية
  • وضّح جاهزيتك للعمل في السعودية أو نمط الحضور المطلوب
  • راجع الأزرار المتاحة (البريد الإلكتروني) وقدّم عبر القناة الأنسب

رسالة قصيرة مهذبة مع سيرة محدثة غالباً أفضل من نص طويل غير موجّه.

هل يوجد تاريخ انتهاء واضح للتقديم؟

آخر موعد للتقديم حسب الإعلان: 2026-09-23.

يُفضّل التقديم مبكراً؛ قد يُغلق الاستقبال قبل التاريخ الظاهر عند اكتمال المرشحين.

كيف أعرف إن كانت هذه الفرصة مناسبة لي؟

مؤشرات التوافق مع هذا الإعلان:

  • قرب تخصصك من «إدارة وسكرتارية»
  • قرب خبرتك من «سنة - سنتين»
  • توافق ظروفك مع نظام «دوام كامل»
  • قرب مؤهلك من «دبلوم»

إن طابقت أغلب النقاط فتقديمك منطقي؛ اذكر كيف تعوّض أي فجوة بسيطة.


قد تكون مهتم بالتالي

وظائف مشابهة